Eventorganisatie

eerst chaos, dan structuur

O jee! Ben ik weer de Sjaak om dat uitje te regelen. Leuk die organisatie, maar waar moet ik beginnen? Ik heb verwende deelnemers en te weinig tijd…

Heb je helemaal geen tijd of zin om je event te organiseren? Naast onze complete, betaalbare kookworkshops en kant-en-klare uitjes bieden wij een zorgeloos pakket van diensten om een succesvol event te laten organiseren.

Hoe werkt ‘t?

Als organisator koop je als het ware de organisatie in. Wil je alleen je event opstarten en dan lekker zelf aan de slag gaan? Kies dan alleen voor fase 1: de inventarisatie. Wil je er liever niet teveel tijd aan besteden? Gan dan voor fase 4: de totale uitbesteding. Zo heb je zelf in de hand hoe je het aanpakt.

Wat levert ‘t me op?

De voordelen zijn tijdbesparing, professioneel, overzichtelijk en je hebt als organisator zelf invloed op het hele proces. Je kunt het zelf doen maar ook met én door ons. In ieder geval gaan alle credits naar jou!

Hoe ziet ‘t er uit?

Tegen een vast tarief of op basis van nacalculatie koop je de fasen van het organisatieproces in. Zie het als een soort strippenkaart waarvan elke strip een fase is. De kaart bestaat uit 4 fasen.

We gaan beginnen. Samen brainstormen en je krijgt een op maat gemaakt draaiboek. Duur: max. 4 uur. Kosten: € 95,-.

Makkie! Met het draaiboek in de hand werk je het programma verder uit. Duur: max. 8 uur. Kosten: € 178,-.

Alles in beeld. De structuur van je event wordt duidelijk. Je weet hoeveel mensen er komen en wat je gaat doen. En dus ook de totale kosten. Duur: max. 15 uur. Kosten: € 225,-.

Bedankt! Je hebt gekozen voor Gaos Events als organisator van je event. Wij trekken de kar en zorgen voor een complete uitvoering van je event. Kosten: € 17,50 per uur (nacalculatie)

Service van de zaak

Naast eventorganisatie bieden wij o.a. complete, betaalbare kookworkshops en kant-en-klare uitjes. En heb je al een idee wat je gaat doen, hoe je dat gaat aanpakken etc.? Denk dan voor de volledigheid nog even aan het volgende:

  • meesturen van een kaartje van een stadscentrum;
  • gratis parkeertips;
  • overnachtingsmogelijkheden
  • diner- en borreltips.
Weet je zelf nog een leuk plekje? Dan horen we dat graag via Twitter en Facebook.

Leuke events in de regio

Voor jou hebben we per stad een aantal events geselecteerd die je met je programma zou kunnen combineren. Of gewoon naar toe gaan voor je eigen plezier!

  • Wild. va. 1 februari: natuurfilm in Vue Apeldoorn van regisseur Luc Enting. Je volgt gedurende de vier jaargetijden de verhalen van drie hoofdrolspelers: de vos, het edelhert en het wilde zwijn. Kleinere rollen zijn voor de raaf, buizerd en ijsvogel. Het zijn spectaculaire beelden die je normaal niet ziet. En niet kúnt zien, omdat Enting speciale toestemming kreeg om te filmen in gebieden die niet toegankelijk zijn. Meer info: www.vuecinemas.nl/films/film.wild
  • gratis uitjes t/m februari: in Apeldoorn kun je in januari en februari ook zonder geld van kunst, cultuur en muziek genieten. Er zijn ontzettend veel leuke dingen te doen, die geen cent kosten: exposities, muziekoptredens, café-activiteiten en nog veel meer. Meer info: www.uitinapeldoorn.nl/gratis
  • WK Baanwielrennen. 28 februari t/m 4 maart 2018: het multifunctionele sportcentrum Omnisport Apeldoorn is de trotse gastheer van 2018 UCI Wereldkampioenschappen Baanwielrennen presented by Tissot. De organisatie kijkt uit naar een zeer spectaculair evenement! Meer info: www.wkbaanapeldoorn.nl
  • Komt hier jouw event? Dat mag! Laat ons weten waar publiek naar toe zou moeten gaan en wij zetten het in deze kalender.
  • Deventer Boekenweek. 10 t/m 18 maart: een dikke week vol met schrijvers, columnisten in cafés, theater, kerk en boekhandel. En natuurlijk ook films, muziek, theater en wetenschap met Natuur als thema! Wil je zelf meedoen? Je kunt kiezen uit een schrijfworkshop, bomenwandeling of de spannende Boekenweek PubQuiz. Sommige activiteiten zijn gratis toegankelijk. Meer info: www.deventerboekenweek.nl
  • LOS Festival 2018. 14 april: een bijzonder en intiem festival in het prikkelende havengebied, waar de kracht van kunst, ambacht, cultuur en ondernemerschap is samengeperst op 20 hectare. Waar je een bijzonder programma treft op heel verschillende locaties in het Havenkwartier, voor jong en oud, met voor ieder wat wils: concerten, dj’s, kunst, ambachten, workshops, theater, dichters en eten & drinken. Meer info: www.havenkwartierdeventer.com
  • Deventer Koningsfestival. 27 april: Op 27 april is onze koning jarig en dit vier je op het Deventer Koningsfestival met lekker eten, fijne muziek en optredens en een heleboel gezelligheid. Het programma is voor jong en oud en entree is gratis! Meer info: www.koningsfestivaldeventer.com
  • Avond4Daagse. 14 t/m 17 mei: op 14 mei gaat de 74ste AvondVierdaagse Deventer van start met als sluitdag 17 mei. De laatste wandeldag wordt opgeluisterd met muziek. De voorbereidingen voor dit evenement, met ruim 3.500 deelnemers het grootste (meerdaagse) sportevenement van Deventer, zijn in volle gang.
    Meer info: www.deventeravond4daagse.jimdo.com
  • Komt hier jouw event? Dat mag! Laat ons weten waar publiek naar toe zou moeten gaan en wij zetten het in deze kalender.
  • Vikingen op Eme! 17 en 18 februari: vanuit heel Europa komen stoere krijgers naar het archeologisch openluchtmuseum om te bewijzen dat zij de sterkste, dapperste en uiteraard de bestgeklede Vikingen zijn die ooit op Midgard hebben rondgelopen. En jij kunt ze ontmoeten! De Vikingen staan klaar om al jouw vragen te beantwoorden (zelfs zonder iPhones!). Meer info: www.erve-eme.com
  • Jong Talent in concert. 11 februari: Logo Zutphen 18 jongeren tussen de 14-18 jaar spelen klassiek tot pop. Ze tonen op deze middag het resultaat van coaching in samenspel, podiumpresentatie en theoretische kennis. De Talentenklas is om het onderste uit de kan te halen van talentvolle leerlingen uit de regio. De opbrengst van dit concert komt volledig ten goede aan de Talentenklas. Meer info: www.datbolwerck.nl
  • Komt hier jouw event? Dat mag! Laat ons weten waar publiek naar toe zou moeten gaan en wij zetten het in deze kalender.